Formellt språk på svenska
I professionella och officiella sammanhang förväntas du använda ett formellt skriftspråk. Det skiljer sig markant från det informella vardagsspråket i ordval, meningsbyggnad och ton.
Kännetecken för formellt språk
| Egenskap | Formellt | Informellt |
|---|---|---|
| Pronomen | man, vederbörande | du, en |
| Verbform | passiv konstruktion | aktiv konstruktion |
| Ordval | latinska/formella ord | vardagsord |
| Meningslängd | längre, komplexa | korta, enkla |
| Ton | saklig, neutral | personlig, direkt |
Formella vs. informella ord
| Informellt | Formellt | Engelska |
|---|---|---|
| jobba | arbeta | work |
| köpa | förvärva, inköpa | purchase |
| kolla | undersöka, granska | examine |
| använda | nyttja, bruka | utilize |
| be om | begära, anhålla om | request |
| ta reda på | utreda, fastställa | ascertain |
Formella ord i svenska härstammar ofta från latinet via tyskan: förvärva (acquirere), begära (begäre). Dessa är vanliga i juridiska, administrativa och akademiska texter.
Passiv konstruktion i formellt språk
I formella texter används passiv form för att hålla texten opersonlig:
| Aktiv (informell) | Passiv (formell) |
|---|---|
| Vi granskar ansökan. | Ansökan granskas. |
| Du kan skicka formuläret. | Formuläret kan insändas. |
| Man ska lämna in det senast… | Handlingen ska inlämnas senast… |
| Vi har fattat beslut om… | Beslut har fattats om… |
Formelltspråkiga fraser
I brev och formell kommunikation
- Inledning: Med anledning av… / I enlighet med… / Med referens till…
- Begäran: Vi anhåller härmed om… / Vänligen se till att…
- Hänvisning: Se bifogat… / I enlighet med ovanstående…
- Avslutning: Högaktningsfullt / Med vänlig hälsning / Med hälsning
I rapporter och officiella dokument
- Det kan konstateras att…
- Härav följer att…
- Med hänsyn till ovanstående…
- Mot bakgrund av…
Undvik alltför stelt formellt språk i e-post och vardaglig professionell kommunikation — det kan upplevas som distanserat och opersonligt. Sträva efter “professionellt men tillgängligt”.
Stilistiska register
| Kontext | Register | Exempel |
|---|---|---|
| Juridiska avtal | Högt formellt | Härmed avtalar parterna… |
| Officiella brev | Formellt | Med anledning av er förfrågan… |
| Affärsrapporter | Professionellt | Resultaten visar att… |
| Jobbansökan | Formellt-professionellt | Jag ansöker om tjänsten… |
| E-post till chef | Professionellt | Hej [namn], jag ville höra… |