Skriva rapporter på svenska
Rapporter är ett viktigt kommunikationsmedel på svenska arbetsplatser. En välskriven rapport är strukturerad, objektiv och tydlig — med fokus på fakta snarare än åsikter.
Typisk rapportstruktur
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Titelsida | Titel, datum, författare, mottagare |
| Sammanfattning | Kort översikt av rapporten (max 1 sida) |
| Inledning | Bakgrund, syfte och avgränsningar |
| Metod/Tillvägagångssätt | Hur undersökningen gjordes |
| Resultat | Vad man hittade |
| Analys/Diskussion | Vad resultaten betyder |
| Slutsats och rekommendationer | Vad man föreslår |
| Bilagor | Extra material |
Inledningsfrasen
| Syfte | Exempel |
|---|---|
| Bakgrund | Denna rapport redogör för… |
| Syfte | Syftet med rapporten är att undersöka… |
| Avgränsning | Rapporten fokuserar på… och behandlar inte… |
| Metod | Data har samlats in genom… |
En bra sammanfattning (executive summary) ska kunna läsas fristående — den ska ge läsaren all viktig information utan att behöva läsa hela rapporten.
Fraser för analys och diskussion
| Funktion | Uttryck |
|---|---|
| Presentera resultat | Resultaten visar att… / Det framgår av data att… |
| Jämföra | Jämfört med förra årets resultat… |
| Orsakssamband | Detta beror troligen på… / En möjlig förklaring är… |
| Slutledning | Dessa resultat tyder på att… |
| Rekommendera | Vi rekommenderar att… / Det föreslås att… |
Slutsatsfrasen
- Sammanfattningsvis kan vi konstatera att…
- Rapporten visar tydligt att…
- Baserat på ovanstående rekommenderar vi…
- För vidare studier föreslår vi att…
Undvik personliga åsikter i rapporten utan stöd i data. Formellt skriftspråk kräver att påståenden backas upp av fakta eller källhänvisningar.
Formellt skriftspråk vs. talspråk
| Talspråk | Formellt skriftspråk |
|---|---|
| Vi kollade | Vi undersökte |
| Det visade sig | Det framgår av resultaten |
| Vi vill | Vi föreslår |
| Jätteintressant | Av stort intresse |
| Ganska bra | Relativt tillfredsställande |
Nyckeltermer i rapporter
| Term | Förklaring |
|---|---|
| redogöra | förklara, beskriva |
| konstatera | fastslå, notera |
| belysa | lyfta fram, uppmärksamma |
| kartlägga | undersöka systematiskt |
| åtgärd | handling, insats |
| slutsats | konklusion |
| rekommendation | råd |