La reunión de negocios
Saber conducir o participar en una reunión profesional en español requiere un vocabulario específico. Desde la apertura hasta el cierre, cada fase tiene sus propias fórmulas.
Abrir una reunión
| Situación | Expresión |
|---|---|
| Bienvenida formal | Buenos días a todos. Vamos a comenzar la reunión. |
| Presentar la agenda | El orden del día de hoy es el siguiente… |
| Objetivo de la reunión | El propósito de esta reunión es… |
| Fijar el tiempo | Tenemos aproximadamente dos horas para tratar estos puntos. |
Gestionar el turno de palabra
Durante la reunión es fundamental respetar el turno de palabra y saber pedirlo con educación:
| Función | Expresión |
|---|---|
| Pedir la palabra | ¿Podría añadir algo? / Me gustaría intervenir… |
| Ceder la palabra | ¿Qué opina usted, señora García? |
| Interrumpir con educación | Perdone que le interrumpa, pero… |
| Volver al tema | Si me permiten, me gustaría retomar el punto anterior. |
Formalidad regional: En España es común el tuteo incluso en reuniones formales entre colegas. En Latinoamérica, especialmente en empresas grandes, se mantiene el usted hasta que alguien propone explícitamente tutear.
Expresar acuerdo y desacuerdo
| Posición | Expresión |
|---|---|
| Acuerdo total | Estoy completamente de acuerdo con esa propuesta. |
| Acuerdo parcial | En líneas generales sí, aunque habría que matizar… |
| Desacuerdo educado | Respeto su punto de vista, pero yo lo veo de otra manera. |
| Solicitar más información | ¿Podría desarrollar un poco más ese punto? |
Resumir y cerrar la reunión
Al final de cada reunión conviene resumir los acuerdos alcanzados y asignar responsabilidades:
- Para resumir lo discutido hoy…
- Hemos acordado que…
- El siguiente paso será…, que quedará a cargo de…
- La próxima reunión tendrá lugar el…
- Si no hay más puntos en el orden del día, damos por concluida la reunión.
Las reuniones en contextos hispanohablantes suelen empezar con unos minutos de conversación informal (small talk). Ir directo al grano sin este preámbulo puede percibirse como descortés.