Berichte schreiben
Ein Bericht (report) ist ein strukturiertes Dokument, das Informationen, Ergebnisse oder Empfehlungen zu einem bestimmten Thema vorstellt. Berichte sind im Geschäfts-, Hochschul- und technischen Bereich weit verbreitet. Anders als ein Essay verwendet ein Bericht klare Überschriften und ein übersichtliches Format, damit Leser direkt zu den benötigten Abschnitten springen können.
Aufbau eines Berichts
Die meisten professionellen Berichte folgen diesem Muster:
| Abschnitt | Zweck |
|---|---|
| Titel / Deckblatt | Thema, Autor, Datum |
| Executive Summary | Kurze Zusammenfassung der Ergebnisse und Empfehlungen |
| Introduction (Einleitung) | Hintergrund, Zweck und Umfang |
| Findings / Body (Hauptteil) | Daten, Analyse, nummerierte Abschnitte |
| Conclusions (Schlussfolgerungen) | Bedeutung der Ergebnisse |
| Recommendations (Empfehlungen) | Nächste Schritte (falls erforderlich) |
| Appendix (Anhang) | Zusätzliche Daten, Grafiken, Quellen |
Nicht jeder Bericht enthält alle Abschnitte. Ein kurzer interner Bericht braucht möglicherweise nur Einleitung, Ergebnisse und einen kurzen Schluss.
Sprachliche Merkmale
Berichte verwenden formelle, unpersönliche Sprache. Vermeide nach Möglichkeit Formulierungen in der ersten Person.
| Informell | Formeller Berichtsstil |
|---|---|
| I found out that… | The research indicates that… |
| We need to fix this. | It is recommended that… |
| The numbers went up. | Sales increased by 12% in Q3. |
| Things look good. | The results are broadly positive. |
Verwende Passivkonstruktionen und abschwächende Formulierungen (hedging language) für Objektivität: it was observed, the data suggest, it appears that.
Überschriften und Nummerierung
Nummeriere die Abschnitte längerer Berichte für einfachere Referenzierung:
1. Introduction
2. Findings
2.1 Sales Performance
2.2 Customer Feedback
3. Conclusions
4. RecommendationsWähle prägnante, beschreibende Überschriften. Vermeide vage Titel wie „Part Two” — schreibe stattdessen „2. Market Analysis”.
Daten präsentieren
Untermauere Aussagen wo möglich mit Belegen:
- Statistiken, Prozentzahlen oder Datumsangaben einbeziehen.
- Tabellen oder Grafiken referenzieren: See Figure 1.
- Quellen klar im Text oder in einem Literaturverzeichnis angeben.
Halte dein Executive Summary kurz — in der Regel ein Absatz. Viele Leser lesen nur diesen Abschnitt, bevor sie entscheiden, ob sie den vollständigen Bericht lesen.
Häufige Fehler
- Zu viel Passiv: Etwas Passiv ist gut; zu viel wird schwer lesbar.
- Fehlende Schlussfolgerungen: Ziehe immer eine klare Schlussfolgerung aus deinen Ergebnissen.
- Informeller Ton: Vermeide Kurzformen (don’t, can’t) und umgangssprachliche Ausdrücke.
- Unbelegte Behauptungen: Untermauere jeden wichtigen Punkt mit Belegen oder Daten.
Vermische nicht Ergebnisse und Schlussfolgerungen. Beschreibe deine Beobachtungen im Findings-Abschnitt und interpretiere sie separat im Conclusions-Abschnitt.