Effektive E-Mails schreiben
Lerne, klare und professionelle E-Mails auf Englisch zu verfassen.
E-Mail-Struktur
| Teil | Deutsch | Beispiel |
|---|---|---|
| Subject line | Betreffzeile | Meeting Request: Project Update |
| Greeting | Begrüßung | Dear Mr. Smith, |
| Opening | Einleitung | I hope this email finds you well. |
| Body | Hauptteil | I am writing to… |
| Closing | Schluss | Please let me know if you have questions. |
| Sign-off | Grußformel | Best regards, |
Formell vs. Informell
| Formell | Informell | Deutsch |
|---|---|---|
| Dear Mr./Ms. [Name] | Hi [Name] | Sehr geehrte/r / Hallo |
| I am writing to inquire… | Just wanted to ask… | Ich schreibe, um… / Wollte nur fragen… |
| Please find attached… | I’ve attached… | Anbei finden Sie… / Im Anhang… |
| I look forward to hearing from you | Let me know! | Ich freue mich auf Ihre Antwort |
| Best regards | Cheers / Thanks | Mit freundlichen Grüßen / Danke |
Häufige E-Mail-Phrasen
Anfang:
- Thank you for your email.
- I am writing regarding…
- Following up on our conversation…
Bitten:
- Could you please…?
- I would appreciate it if…
- Would it be possible to…?
Schluss:
- Please do not hesitate to contact me.
- I look forward to your reply.
- Thank you for your time.
Formelle englische E-Mails unterscheiden sich stark von deutschen Geschäftsbriefen. Während im Deutschen lange, komplexe Sätze und “Sehr geehrte Damen und Herren” Standard sind, bevorzugen englischsprachige Empfänger kurze Sätze, klare Sprache und “Dear Mr./Ms. [Name]”. Achte besonders auf die Kombination von Anrede und Grußformel: “Dear [Name]” immer mit “Best regards” oder “Yours sincerely” — nicht mit “Cheers” (zu informell).